Webconférence

La Web Conférence est la possibilité qu'offre Internet d'organiser des conférences ou des réunions virtuelles avec des personnes distantes. Chaque participant peut assister à la réunion ou conférence virtuelle, entendre ce que dit le conférencier et même intervenir (sur autorisation) sur la présentation en cours (en changeant de page, en dessinant sur l'écran ou en agissant directement sur l'application affichée à l'écran (tableau blanc ou application partagée tel un tableau Excel ou une base de donnée).

Les meilleures solutions proposent un espace de travail personnalisable partagé en trois dimensions, où chaque utilisateur est représenté par un personnage virtuel (avatar), voit par les yeux de ce personnage et interagit avec des applications en trois dimensions. La troisième dimension permet de créer des espaces de travail virtuels toujours disponibles, de les rendre plus conviviaux et plus accessibles. On peut savoir de façon intuitive « qui » fait « quoi », « où » et « comment ». Ainsi, la collaboration est plus efficace et la productivité des collaborateurs augmente, même s'ils sont éloignés géographiquement.

Les outils de Web Conférence proposent pour certains une solution de intégrée, voire la gestion dess, ou la saisie dynamique de comptes rendus.

- Formation à distance : la web conférence permet de former vos collaborateurs sans qu'ils aient besoin de se déplacer. Vos formations sont facilement accessibles à tout moment.

- Travail collaboratif : Grâce au navigateur Internet et au traitement de texte intégré, vous pouvez réaliser des recherches sur Internet et éditer un document de travail à plusieurs. Un tableau blanc vous permet également de réaliser des schémas.

- Réunion de travail : Plutôt que de perdre du temps et de l'argent en déplacements, la web conférence vous permet d'organiser vos réunions de travail sans que vos collaborateurs soient physiquement présents.

- Relation clientèle et partenaires : vous pouvez facilement présenter vos produits à vos clients et partenaires.

- Communication : la web conférence permet également une utilisation comme une messagerie instantanée très conviviale, pour échanger des documents...